Erlenhof Stiftung

Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 100% (m/w/d)

Administration

Reinach, Schweiz

Veröffentlicht: 07/04/2026

full_time

Läuft ab am 06/06/2026

Stellenbeschreibung

Für unser junges, dynamisches Team suchen wir per 01. Juli 2026 zur Ergänzung eine/n:

# **Sachbearbeiter/in Empfang/Administration 100% (m/w/d)**

**Dein Wirkungsfeld:**

- Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale
- Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfachs und der Postbewirtschaftung
- Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung
- Korrespondenz mit Ämtern sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Archivierung von Klientendaten
- Mitarbeit sowie Bewirtschaftung Klientenaufnahme (intake)
- Mitarbeit Zivi Bewirtschaftung

**Das bringst Du mit:**

- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch
- Versierte Kenntnisse in MS Office
- Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.

**Was wir Dir bieten:**

Bei uns wird eine ansprechende, transparente und wohlwollende Philosophie gelebt, die grossen Wert auf zufriedene Mitarbeitende legt. Wir fördern deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung und durch die Vielfalt unserer internen Betriebe profitierst du von einem interessanten Angebot an Nebenleistungen, überdurchschnittlichen Sozialleistungen sowie von vielen weiteren Fringe Benefits. Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen orientieren sich an den Richtlinien des Kantons Basel-Land.

**Haben wir Dich Überzeugt?**

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button «Jetzt bewerben». Für weitere Auskünfte steht dir Marina Fischler (Leiterin Administration) unter Tel. 061 716 45 28 zur Verfügung. **Wir freuen uns auf Dich!**

Stellendetails

Veröffentlichungsdatum

07/04/2026

Ort

Reinach, Schweiz

Ablaufdatum

06/06/2026

Erfahrungsniveau

mid

Arbeitsort

Reinach, BL

Lohninformationen

EUR • yearly

Bewerbungsmethode

Website

Bewerbungen

45

Ausschreibendes Unternehmen

category

Administration

Ort

Reinach, Schweiz

Unternehmensstandort

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