**Votre mission**
Le-la Manager opérationnel-le a pour mission d'assurer la bonne marche administrative, organisationnelle et opérationnelle du club. Il-elle agit comme un point de coordination entre le Comité, les collaborateurs-trices, les partenaires et les membres.Il-elle sollicite le Comité pour toute décision importante (et notamment toute décision impactant significativement les membres du TCN). Il-elle propose des solutions à faire valider par le Comité.
**Activités principales**
**1. Management et encadrement des collaborateurs-trices**
· Planning hebdomadaire pour les collaborateurs-trices (accueil, comptabilité et secrétariat) et définition des priorités de la semaine lors d’une séance de travail.
· Organiser des réunions régulières de coordination et de bilan.
· Prise en charge de tous les problèmes/améliorations en lien avec le système de réservation Plug In.
· Contrôle quotidien du tableau Plug In des réservations et détections des abus.
· Assurer le suivi des décisions prises par le Comité.
- · Suivi des plaintes des membres.
**2. Organisation des compétitions et événements**
· Exécuter l’organisation des tournois officiels et internes en étroite collaboration avec le Directeur de l’École de tennis.
· Veiller au bon suivi des demandes des licences.
· En collaboration avec l’équipe du secrétariat, assurer la coordination logistique : plannings, arbitrage, réservations de terrains, gestion des officiels.
· Mobiliser et encadrer les bénévoles pour l’organisation des événements.
**3. Ressources humaines**
· En collaboration avec le secrétariat : gestion des plannings (particulièrement pour l'accueil et les permanences).
· En collaboration avec le secrétariat : suivi des absences (vacances, maladies, remplacements).
· Prévention et gestion des conflits internes.
· Proposition au Comité des recrutements (embauche de personnel fixe ou temporaire) et gestion y relative.
· Rédaction des cahiers des charges et contrats de travail à faire valider par le Responsable des Finances, le Président ou toute personne désignée à cet effet par le Comité.
**5. Gestion administrative et financière (partie sportive)**
· Préparation des reportings réguliers pour le Comité.
· Vérification et contrôle des contrats avant signature.
· Contrôle rigoureux du suivi des demandes de subventions.
· Suivi des subventions obtenues et communication des résultats au Comité.
**6. Gestion du Restaurant**
· Supervision générale des activités du restaurant et des relations avec le gérant.
· Rapport d’activité et financiers périodiques.
**7. Stratégie et développement**
· Mettre en œuvre, en collaboration avec le Comité, la vision et la mission du club.
· Participer à la définition des objectifs stratégiques à moyen et long terme (sportifs, sociaux, financiers) et les présenter au Comité pour validation.
· Identifier des opportunités de développement (partenariats, nouveaux services, élargissement de l'offre pour les membres) et les présenter au Comité pour validation.
· Suivre les indicateurs de performance du club et proposer des ajustements, si nécessaire.
**Profil recherché**
Expérience significative dans un poste de management sportif ou entreprise et d’organisation de compétitions.
**Compétences**
· Management et animation d’équipe.
· Organisation d’événements sportifs d’envergure.
· Maîtrise des outils de gestion informatiques.
· Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
· Connaissances budgétaires et gestion de projet.
**Qualités personnelles**
· Leadership et capacité à fédérer.
· Sens de l’organisation et rigueur.
· Bon relationnel avec les membres, parents, bénévoles et partenaires.
· Disponibilité (soirées, week-ends, tournois, interclubs).
**Candidature**
Merci d’adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) à : promotion@tennisclubnyon.ch
**Délai de postulation : 10 janvier 2026**
